Când se trimit invitațiile de nuntă — calendarul complet, de la save the date la confirmări

Răspunsul scurt: invitațiile se trimit cu 8 până la 10 săptămâni înainte de nuntă. Dar termenul ăsta depinde de câți invitați ai din alt oraș, dacă nunta pică în sezon și de când îți cere restaurantul numărul final. Mai jos e calendarul întreg, cu motivul din spatele fiecărui termen.

Calendarul, pe scurt

12–10 luni înainte

Save the date, dacă nunta e în sezon sau aveți invitați din străinătate

3 luni înainte

Lista de invitați închisă, textul invitației scris

8–10 săptămâni înainte

Se trimit invitațiile

4–5 săptămâni înainte

Data-limită de confirmare trecută în invitație

3 săptămâni înainte

Suni oamenii care n-au răspuns

2 săptămâni înainte

Dai numărul final restaurantului și faci așezarea la mese

Save the date — când are rost și când nu

Un save the date e un anunț scurt, cu 10–12 luni înainte, care spune doar data și orașul. Nu înlocuiește invitația; o precedă. Are rost în trei situații: nunta e vara sau în prima jumătate a lui septembrie, când toată lumea are trei nunți pe lună; aveți invitați din străinătate, care trebuie să-și ia bilete și concediu; sau nunta e într-o zi de lucru.

Dacă nunta e în extrasezon și toți invitații sunt din același oraș, sari peste. Un save the date trimis la 30 de oameni din același cartier nu rezolvă nimic.

De ce 8–10 săptămâni, și nu mai devreme

Mai devreme de trei luni, oamenii pun invitația deoparte și uită de ea. Mai târziu de șase săptămâni, cei din alt oraș nu mai apucă să-și facă planuri, iar tu rămâi fără răspunsuri la momentul în care îți trebuie.

Opt până la zece săptămâni e intervalul în care invitatul are timp să se organizeze, dar data e destul de aproape cât să o treacă în calendar pe loc.

Data-limită de confirmare

Pune-o cu patru-cinci săptămâni înainte de nuntă. Pare mult, dar lasă loc pentru partea care durează cel mai mult: oamenii care nu răspund și pe care trebuie să-i suni unul câte unul.

Socoteala merge invers, de la restaurant: dacă ei vor numărul final cu două săptămâni înainte, iar ție îți trebuie o săptămână să suni întârziații și încă una să faci așezarea la mese, data-limită cade exact pe la patru-cinci săptămâni.

Cât durează, de fapt, să vină răspunsurile

1. 1În primele 48 de ore răspunde în jur de o treime — cei apropiați, care oricum știau.
2. 2Până la o săptămână ajungi pe la jumătate.
3. 3Apoi se oprește. Între săptămâna a doua și data-limită mai vin puțini.
4. 4În ultimele trei zile dinaintea termenului vine un alt val, de obicei cam un sfert.
5. 5Restul nu răspund niciodată singuri. Pe ăștia îi suni.

Dacă ai întârziat

Se mai întâmplă. Dacă au rămas sub șase săptămâni, nu mai trimite pe hârtie — nu mai apucă să ajungă și să primești răspuns la timp. Trimite digital, în aceeași zi, și sună personal invitații importanți: nașii, părinții, prietenii apropiați. Un telefon înaintea linkului rezolvă și întârzierea, și supărarea.

Ce schimbă o invitație digitală în calendarul ăsta

Scoate din ecuație tipografia și poșta — adică între una și trei săptămâni. Invitația e gata în câteva minute și ajunge la toți în aceeași zi, deci poți trimite mai târziu fără să pierzi timp de răspuns.

Schimbă și partea de confirmări: în loc să aduni mesaje pe WhatsApp și să le treci într-un caiet, răspunsurile se strâng singure într-o listă, cu numărul de adulți, de copii și meniul fiecăruia.